3月31日下午，软件学院在0号楼502会议室召开了“2012年学风建设团学干部专题工作会议”。副书记王吉田、辅导员苏东阳以及软件学院20余名团学骨干参加了会议。
会上，王吉田副书记首先通报了本学期开学以来对各班上课出勤的检查情况。对迟到、旷课等违纪学生，依据学校有关管理规定，分类别、分情况提出了五点处理意见。他希望广大团学干部在加强学风建设工作中，一要管好自己，树立良好形象；二要带好队伍，共同学习进步；三要珍惜机会，锻炼提升能力。
在深入分析当前个别学生学习纪律散漫、学习动力不足的深层次原因后，他对对下一阶段如何抓好学习纪律、营造良好学习氛围作了三点要求：
一是实行课前5分钟首次点名和课程结束前5分钟复查考勤制。各班班长作为学风建设第一责任人，按照《软件学院学生上课考勤登记表》要求认真考勤。考勤完毕交任课教师签名确认。
二是开展任课教师评价反馈学生上课情况活动。任课教师对授课班级的学生出勤、课堂纪律、学习状态、学生干部是否考勤等情况如实作出评价，填写《学生上课情况评价反馈表》后上交学院存档备案。
三是坚持逐级汇报、定期通报、定期检查评比制度。当天课程全部结束后，班长以短信、口头或书面形式给辅导员汇报本班出勤情况；每周五下午下班前，班长将考勤表交辅导员审核签字，下周一上午8点之前取回。辅导员每两周汇总一次班长及任课教师的反馈信息并全院通报，明确处理意见，评比各班考勤工作开展情况。副书记每两周审核一次各班考勤登记表并签字，同时，向书记、院长汇报一次学生学习纪律状况。
随后，辅导员苏东阳对“清明节”放假期间的安全教育管理作了具体安排。
